System ZMS

System ZMS jest narzędziem informatycznym, służącym do automatyzacji procesów związanych z zewnętrzną komunikacją, dając realne korzyści dla lokalnych firm oraz społeczności. To rozwiązanie informatyczne, które ułatwia i przyspiesza przepływ informacji pomiędzy samorządem, placówkami podległymi i mieszkańcami.

System automatyzuje pracę i generuje dzięki temu w krótkim czasie duże zasięgi w kontekście liczby czytelników.

Dodając aktualność na stronie z wdrożonym systemem ZMS, informacja ta będzie automatycznie wysyłała się i publikowała na skonfigurowanych stronach, a dodatkowo będzie wysyłała się do mediów jako gotowa do publikacji.

System automatycznie udostępnia linki do newsów na ustawionych profilach w portalu społecznościowym Facebook, zwiększając tym samym zasięg informacji*

*Funkcjonalność uzależniona od aktualnych możliwości oferowanych przez spółkę Meta

Idea

Znaczącym problemem w dzisiejszych czasach jest łatwość i szybkość w dostarczaniu informacji dla społeczności. Rozwiązania informatyczne, które funkcjonują obecnie, zamiast ułatwiać pracę, powodują masę problemów, komplikując pracę działów marketingu, urzędników i przedstawicieli placówek podległych samorządom. Niedostosowane do potrzeb samorządu, niezoptymalizowane pod kątem funkcjonalności panele zarządzania stronami i zawartymi na nich informacjami powodują niechęć w zamieszczaniu treści, opóźnienia w publikacjach i generują dodatkowe obciążenie pracowników, których i tak w jednostkach budżetowych bardzo często jest zbyt mało.

Jednostki budżetowe stale borykają się z problemem zasobów ludzkich, których występuje znaczący deficyt - zarówno w ilości osób do pracy, jak również w kompetencjach do prawidłowego zarządzania informacją kierowaną na zewnątrz.

W dobie ograniczonych zasobów ludzkich odpowiedzialnych za właściwą komunikację zewnętrzną, nieoptymalizowanych systemów zarządzania treścią oraz ograniczonych środków finansowych na promocję, pojawia się system ZMS.

Najważniejsze cechy systemu ZMS

• Automatyczne publikowanie aktualności
• Multimedia i interakcje
• Zasięg i szybkość
• Edytor treści oparty na blokach
• Integracja i współdzielenie treści

ZMS eliminuje problemy związane z manualnym zarządzaniem treścią, oszczędzając czas i zasoby ludzkie. Dzięki zintegrowanym narzędziom, system poprawia jakość i ilość publikowanych informacji, wspierając lokalne społeczności i jednostki samorządowe w skutecznej komunikacji i promocji działań. Projekt obejmuje modernizację istniejących stron oraz tworzenie nowych, spełniających wymogi WCAG, co zapewnia dostępność dla osób z niepełnosprawnościami. ZMS przynosi korzyści poprzez optymalizację procesów, zwiększenie zasięgów informacji i ułatwienie interakcji z mieszkańcami.