Żyjemy w dobie cyfryzacji, w której rzadko kto wyobraża sobie funkcjonowanie, a w szczególności pracę bez użycia komputera i wykorzystania wspomagających nas programów. Poniżej przedstawiamy sześć korzyści płynących z wykorzystania naszego systemu ZMS.
Jak ZMS zmienia codzienność pracowników urzędów?
Wprowadzenie systemu ZMS do urzędów i placówek samorządowych oznacza rewolucję w sposobie zarządzania informacją i komunikacją z mieszkańcami. Dla pracowników tych instytucji, ZMS przynosi znaczące ułatwienia i oszczędności czasu, co przekłada się na lepszą efektywność i większą satysfakcję z pracy.
- Oszczędza czas
- Zmniejsza liczbę obciążających obowiazków
- Wspiera współpracę między placówkami
- Poprawia zasięg w dotarciu z informacją do mieszkańców
- Pozwala na bieżącą promocję samorządu i placówek
- Daje dostęp do nowczesnych narzędzi
Jak ZMS skraca czas zarządzania stroną placówki?
ZMS automatyzuje wiele procesów związanych z publikacją i zarządzaniem treścią na stronach internetowych. Pracownik urzędu, zamiast manualnie wprowadzać każdą informację na stronę, może skorzystać z funkcji automatycznego publikowania aktualności. Wystarczy jedno kliknięcie, aby informacja pojawiła się na stronie internetowej placówki, mediach społecznościowych oraz została wysłana do mediów jako gotowy komunikat prasowy. To rozwiązanie znacząco skraca czas poświęcony na aktualizację strony.
Dodatkowo, edytor treści oparty na blokach pozwala na łatwe tworzenie i edytowanie artykułów. Wystarczy wprowadzić podstawowe dane, takie jak tytuł, zdjęcie główne i treść, a system zajmie się resztą. Funkcja drag-and-drop umożliwia prostą zmianę kolejności elementów na stronie, co eliminuje potrzebę zaawansowanych umiejętności technicznych. Dzięki temu, nawet osoby bez doświadczenia w zarządzaniu stronami internetowymi mogą skutecznie korzystać z ZMS.
Jakie realne korzyści przynosi automatyzacja w ZMS?
Automatyzacja w ZMS nie tylko skraca czas potrzebny na zarządzanie stroną, ale również poprawia jakość publikowanych informacji. System zapewnia, że wszystkie treści są zgodne z wymogami WCAG, co oznacza, że są dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Dzięki temu, komunikacja z mieszkańcami staje się bardziej inkluzywna i efektywna.
Kolejną korzyścią jest możliwość tworzenia i publikowania interaktywnych formularzy oraz ankiet. Pracownicy mogą łatwo tworzyć formularze, które są następnie publikowane na wielu stronach jednocześnie. To rozwiązanie nie tylko oszczędza czas, ale również zwiększa zasięg i zaangażowanie mieszkańców. Wyniki ankiet mogą być automatycznie generowane w plikach PDF, co ułatwia ich analizę i raportowanie.
Jak ZMS wspiera współpracę między placówkami?
Jednym z największych atutów ZMS jest możliwość współdzielenia treści między różnymi placówkami podległymi jednemu samorządowi. Dzięki temu, informacja dodana przez jedną placówkę może automatycznie pojawić się na stronach innych placówek oraz na stronie głównej samorządu. To rozwiązanie eliminuje konieczność duplikowania pracy i zapewnia spójność komunikatów.
Przykładowo, gdy pracownik jednej placówki doda informację o nadchodzącym wydarzeniu, pojawi się ona automatycznie na stronach innych placówek i w kalendarium wydarzeń na stronie samorządu. Mieszkańcy mogą łatwo znaleźć wszystkie informacje w jednym miejscu, co zwiększa ich zaangażowanie i świadomość na temat lokalnych inicjatyw.
Jak ZMS poprawia zarządzanie kryzysowe?
W sytuacjach kryzysowych, takich jak zagrożenia pogodowe czy epidemie, szybka i skuteczna komunikacja jest kluczowa. ZMS umożliwia natychmiastowe publikowanie ważnych komunikatów na wszystkich stronach jednocześnie. Pracownik urzędu może szybko dodać informację, która natychmiast pojawi się na stronach wszystkich placówek i w mediach społecznościowych.
Dzięki temu, mieszkańcy są na bieżąco informowani o aktualnej sytuacji i zaleceniach, co może zapobiec panice i pomóc w zarządzaniu kryzysowym. ZMS umożliwia również przeprowadzanie ankiet i sond w sytuacjach kryzysowych, co pozwala na szybkie zebranie opinii i potrzeb mieszkańców.
Jak ZMS wspiera promocję lokalnych inicjatyw?
Promocja lokalnych inicjatyw i produktów jest jednym z kluczowych zadań samorządów. ZMS umożliwia tworzenie i publikowanie artykułów promujących lokalne produkty rolne, wydarzenia kulturalne i inne inicjatywy. Dzięki automatycznemu publikowaniu i współdzieleniu treści, informacje te docierają do szerokiego grona odbiorców w krótkim czasie.
Wszystkie te funkcjonalności sprawiają, że ZMS nie tylko skraca czas potrzebny na zarządzanie stronami internetowymi, ale również poprawia jakość i efektywność komunikacji z mieszkańcami. Automatyzacja procesów, współdzielenie treści i integracja z mediami społecznościowymi sprawiają, że ZMS jest niezastąpionym narzędziem w pracy urzędników i pracowników samorządowych. Dzięki ZMS, mogą oni skupić się na realizacji innych ważnych zadań, wiedząc, że komunikacja z mieszkańcami jest prowadzona na najwyższym poziomie.
